MS Excel हिंदी में क्या है?
MS Excel Microsoft द्वारा डिज़ाइन और
निर्मित एक सॉफ्टवेयर है। एमएस एक्सेल एक स्प्रेडशीट है जिसमें पंक्तियों और
स्तंभों की संख्या होती है। MS
Excel हमें सारणीबद्ध
रूप में डेटा प्रदान करने में मदद करता है। एमएस एक्सेल डेटा को व्यवस्थित, संग्रहीत और विश्लेषण करने में हमारी मदद करता है।
सारणीबद्ध प्रारूप उचित वर्गीकरण में मदद करता है और डेटा का एक समग्र दृष्टिकोण
प्रदान करता है।
MS Excel हमें विभिन्न कार्यों जैसे संपादन, स्वरूपण, सारणीकरण, भंडारण, निरूपण, चार्टिंग, मुद्रण, समेकन, समूहीकरण और समूहन, संचार और कई और अधिक को पूरा करने में मदद करता है। MS Excel एक व्यापक रूप से उपयोग किया जाने वाला सॉफ्टवेयर है क्योंकि इसके विभिन्न कार्य एक ही सॉफ्टवेयर में उपलब्ध हैं।
जब आप MS Excel खोलते हैं, तो आप देख सकते हैं कि MS Excel में कई ऑपरेशन हैं, इसलिए हम सभी कार्यों का विस्तार से अध्ययन करते हैं।
MS power point क्या है पुरी जानकारी के लीए निन्म दी गई लिंक को ओपन करे
https://allhindimeinformation.blogspot.com/2020/07/ms-powerpoint-in-hindi.html
FILE (कार्यालय बटन):-
फ़ाइल या कार्यालय बटन आपकी स्क्रीन के ऊपरी बाएँ कोने पर स्थित है। यह बटन विभिन्न विकल्प प्रदान करता है जैसे नया, खुला, सहेजना, सहेजना, प्रिंट करना, साझा करना, निर्यात करना, बंद करना आदि। फ़ाइल बटन के बारे में कुछ भी पता नहीं है। यह मूल ऑपरेशन है जो एमएस वर्ड, एमएस पावरपॉइंट जैसे अन्य सभी सॉफ़्टवेयर के लिए सामान्य है
जब आप New पर क्लिक करते हैं, तो यह आपको एक नई स्प्रेडशीट खोलने में मदद करेगा। नई स्प्रेडशीट खोलने के लिए एक्सेल शॉर्टकट कुंजी Ctrl + N है।
जब आप खुले पर क्लिक करते हैं, तो यह आपसे उन फ़ाइलों को खोलने के लिए कहेगा जिन्हें आपने पहले सहेजा है। सहेजी गई फ़ाइल को खोलने के लिए एक्सेल शॉर्टकट कुंजी Ctrl + O है।
जब आप save पर क्लिक करते हैं, तो यह आपकी स्प्रेडशीट को आपके डिवाइस में सहेजने में मदद करता है। वर्तमान फ़ाइल को सहेजने के लिए एक्सेल शॉर्टकट कुंजी Ctrl + S है
जब आप इस रूप में सहेजें पर क्लिक करते हैं, तो यह आपके आवश्यक स्थान में स्प्रेडशीट को बचाने में मदद करता है।
जब आप प्रिंट पर क्लिक करते हैं, तो यह स्प्रेडशीट को प्रिंट करेगा कि आप इसे हार्डकॉपी के रूप में चाहते हैं। एक्सेल शॉर्टकट्स को स्प्रेडशीट प्रिंट करने के लिए Ctrl + P
जब आप शेयर पर क्लिक करते हैं, तो यह ई-मेल और क्लाउड के माध्यम से स्प्रेडशीट साझा करेगा।
जब आप निर्यात पर क्लिक करते हैं, तो यह स्प्रेडशीट को पीडीएफ (पोर्टेबल दस्तावेज़ प्रारूप) या एक्सपीएस (एक्सएमएल पेपर स्पेसिफिकेशन) में निर्यात करने में मदद करेगा।
जब आप क्लोज़ क्लिक करते हैं, तो यह स्प्रेडशीट को बंद करने या एमएस एक्सेल को बंद करने में आपकी मदद करेगा। यदि आपने दस्तावेज़ या स्प्रेडशीट को नहीं सहेजा है, तो यह आपसे पूछेगा कि क्या सामग्री को सहेजना है या नहीं बचाना है, साथ ही आप उस ऑपरेशन पर भी क्लिक करके जिसे आप MS Excel से बाहर आएंगे। बंद करने का दूसरा तरीका स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने पर क्लिक करना है जो "x" दिखाता है
Quick Access Toolbar:
क्विक एक्सेस
टूलबार स्प्रेडशीट के शीर्षक पर स्थित है। क्विक एक्सेस टूलबार विभिन्न कार्यों के
त्वरित विचार प्राप्त करने में मदद करता है। आमतौर पर क्विक एक्सेस टूलबार सेव, अनडू और रीडो के साथ ऑपरेशन दिखाता है।
पूर्ववत कार्य अंतिम कार्रवाई को पूर्ववत करने की अनुमति देता है। Redo से ऑपरेशन Redo के साथ पिछले प्रदर्शन को करने में मदद करता है जो हमने पहले किया था। हम शीर्षक पट्टी पर छोटे डाउन एरो बटन पर क्लिक करके अपने क्विक एक्सेस टूलबार को भी कस्टमाइज़ कर सकते हैं।
उस बटन पर क्लिक करके आप अपने टूलबार को कस्टमाइज़ कर सकते हैं, यह रिबन के नीचे, न्यू, ओपन, सेव, ईमेल, क्विक प्रिंट, प्रिंट प्रीव्यू और प्रिंट, स्पेलिंग, पूर्ववत, फिर से छोटा, आरोही, लघु अवरोही जैसे विभिन्न विकल्प दिखाएगा। और आदि त्वरित पहुंच टूलबार आपको चीजों को तेजी से और तेजी से पूरा करने में मदद करता है। त्वरित पहुँच टूलबार MS Word और MS PowerPoint के लिए समान है।
Quick Access Toolbar:-
जब आप क्विक एक्सेस टूलबार में टूल जोड़ना चाहते हैं, तो माउस पर राइट क्लिक करें और क्विक एक्सेस टूलबार में ऐड पर क्लिक करें।
क्विक एक्सेस
टूलबार से टूल कैसे निकालें?
जब आप किसी उपकरण को क्विक एक्सेस टूलबार से हटाना चाहते हैं, तो माउस पर क्लिक करें और टूलबार से निकालें पर क्लिक करें और नया टूल जोड़ें जिसे आप क्विक एक्सेस टूलबार में जोड़ना चाहते हैं।
Title bar:-
टाइटल बार स्क्रीन पर सबसे ऊपर होता है। शीर्षक बार कार्यक्रम या दस्तावेज़ के नाम का उपयोग करता है। यदि आपने शीर्षक के साथ शीर्षक सहेजा है, तो यह आपके द्वारा सहेजे गए नाम को प्रदर्शित करेगा या यह कार्यपत्रक 1 या पुस्तक 1 प्रदर्शित करेगा। शीर्षक पट्टी स्क्रीन के बाईं ओर 5 और संचालन भी प्रदर्शित करती है।
ऑपरेशनल माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल सपोर्ट जो "है?" (सवालिया निशान)। इस टूल का उपयोग करने के लिए कीबोर्ड पर F1 दबाएं।
Microsoft Excel समर्थन के आगे का ऑपरेशन रिबन डिस्प्ले विकल्प है जो 3 विकल्प प्रदर्शित करता है, जब आप ऑडो-छुपा रिबन, शो शो टैब और कमांड क्लिक करते हैं।
तीसरा उपकरण सबसे कम उपकरण है। हस्ताक्षर "_" आपको अपनी शीट को कम करने में मदद करता है।
मिनिमम टूल के बगल
में चौथा टूल मैक्सिमाइजेशन टूल है। यह स्प्रेडशीट को पूर्ण आकार में प्रदर्शित
करने में मदद करता है।
अंतिम उपकरण
प्रोग्राम को बंद करने के लिए इस्तेमाल किया गया उपकरण है। इसे "x" चिह्न द्वारा चिह्नित किया गया है।
Menu bar:-
मेनू बार
कार्यपत्रक के शीर्ष पर यह शीर्षक बार और रिबन डिस्प्ले विकल्प के ऊपर है। मेनू
बार में ऑपरेशन निम्नानुसार हैं: फ़ाइल,
होम, इंसर्ट, पेज लेआउट, सूत्र, डेटा, समीक्षा, दृश्य। प्रत्येक ऑपरेशन
का अपना रिबन होता है। आप संबंधित ऑपरेशन पर क्लिक करके माउस की सहायता से ऑपरेशन
का चयन कर सकते हैं।
आप कीबोर्ड शॉर्टकट की सहायता से यह भी कर सकते हैं। जब आप कीबोर्ड पर ALT बटन दबाते हैं तो वह आपको बार बार ले जाएगा और इसके बाद आप तीर की सहायता से चयन कर सकते हैं। Microsoft शब्द और Microsoft PowerPoint के मेनू बार में ___ ड'आ अंतर होगा।
Ribbon:-
रिबन मेनू बार के नीचे प्रदर्शित होता है रिबन एमएस एक्सेल का भी एक हिस्सा है। रिबन मेनू सिस्टम यह है कि आप एमएस एक्सेल के माध्यम से कैसे योजना बनाते हैं और विभिन्न एक्सेलैंड दर्ज करें। विभिन्न रिबन का विवरण अलग से प्रदान किया जाएगा।
Name Box:
नामा बॉक्स बॉक्स में जो रिबोब बार के नीचे बाईं ओर स्थित है। और सूत्र बार के बाईं ओर भी यह कार्यपत्रक क्षेत्र के ऊपर भी नाम बॉक्स के आकार को भी अनुकूलित किया जा सकता है। आपको माउस के बाएं क्लिक को पकड़ने और माउस को बग़ल में ले जाने की आवश्यकता है। नाम बॉक्स चयनित सेल का नाम प्रदर्शित करता है।
Formula Bar:
फॉर्मूला बार कार्यपत्रक के शीर्ष पर यह नाम बॉक्स के दाईं ओर और रिबन के नीचे है। सूत्र पट्टी "fx" द्वारा चिह्नित है। "=" चिह्न के बराबर प्रकार से हम सूत्र बार को सक्रिय करते हैं। यदि आपका कार्यपत्रक में सूत्र बार दिखाई नहीं दे रहा है, तो आपको इन 3 चरणों का पालन करना होगा
चरण 1: फ़ाइल मेनू पर क्लिक करें
चरण 2: सूची के अंत में विकल्प पर क्लिक करें
चरण 3: उन्नत प्रति क्लिक करें और फिर प्रदर्शित करने के लिए नीचे स्क्रॉल करें और शो सूत्र बार पर क्लिक करें
Status Bar:
स्थिति पट्टी स्प्रेडशीट
के निचले हिस्से में है। स्थिति बार के माध्यम से हम गिनती का एक त्वरित दृश्य, औसत, न्यूनतम, अधिकतम या चयनित कक्षों का योग प्राप्त कर सकते हैं। आप
स्टेटस बार पर राईट क्लिक करके अपनी स्टेटस बार को कस्टमाइज़ कर सकते हैं।
स्थिति पट्टी
आमतौर पर ज़ूम इन और ज़ूम आउट दिखाती है। आप स्प्रेडशीट के अंदर और बाहर ज़ूम कर
सकते हैं। स्थिति टूलबार में विभिन्न उपकरण होते हैं जैसे कैप्स लॉक, नॉम लॉक, स्क्रॉल लॉक, सेल मोड, सिग्नेचर, आदि। स्टेटस बार Microsoft Word और Microsoft
PowerPoint के लिए समान है
Scroll Bar:-
स्प्रेड वर्कशीट
में दो स्क्रॉल बार होते हैं, एक क्षैतिज स्क्रॉल बार
होता है और दूसरा ऊर्ध्वाधर स्क्रॉल बार होता है। क्षैतिज स्क्रॉलबार स्प्रेड शीट
के शीर्ष दाईं ओर है और वर्टीकल स्क्रॉल बार स्प्रेडशीट के दाईं ओर है। आप निम्न
चरणों को पूरा करके स्क्रॉल बार को भी छिपा सकते हैं।
चरण 1: फ़ाइल मेनू पर क्लिक करें
चरण 2: विकल्प पर क्लिक करें
चरण 3: उन्नत पर क्लिक करें और फिर इस कार्यपत्रक के लिए प्रदर्शन
विकल्प पर जाएं
चरण 4: उस बॉक्स पर क्लिक करें जो दिखाता है
Text Area:-
एमएस एक्सेल में
पाठ क्षेत्र सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है,
यह स्प्रेडशीट का
केंद्र है। आप फ़ील्ड के इस हिस्से में टेक्स्ट दर्ज करें।
कंप्यूटर की पुरी
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