Microsoft PowerPoint in hindi

➤MS PowerPoint क्या है? Ms PowerPoint हिंदी में:-

MS PowerPoint का अर्थ है Microsoft PowerPoint। इसे 'पावरपॉइंट' भी कहा जाता है। यह MS Office पैकेज का एक सॉफ्टवेयर है जो Microsoft (Microsoft) कंपनी द्वारा बनाया गया है। इसका उपयोग प्रेजेंटेशन बनाने के लिए किया जाता है।

इस सॉफ्टवेयर में, आपको बहुत सारे टूल और एक से अधिक थीम मिलते हैं, जिनकी मदद से आप बहुत अच्छी प्रस्तुति दे सकते हैं।

एमएस पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन बनाने के लिए सबसे ज्यादा इस्तेमाल किया जाने वाला टूल है, इसकी मदद से आप किसी प्रोडक्ट या प्रेजेंटेशन के विषय के बारे में लोगों को बहुत आसानी से सूचित या समझा सकते हैं। इसका उपयोग स्कूलों, कॉलेजों, कार्यालयों आदि में किया जाता है और यह व्यवसाय के लिए बहुत उपयोगी उपकरण है।

PowerPoint पहली बार 1987 में एक कंपनी Forethought Inc. द्वारा स्थापित किया गया था। बनाया था तो इसे प्रस्तुतकर्ता का नाम दिया गया था, लेकिन बाद में इसका नाम बदलकर PowerPoint कर दिया गया और फिर Forethought Inc. Microsoft ने कंपनी को खरीद लिया। और तब से इसे MS PowerPoint के नाम से जाना जाता है।

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➤क्या है प्रेजेंटेशन?

 प्रेजेंटेशन को पीपीटी भी कहा जाता है। यह स्लाइड्स नामक कई पेजों को मिलाकर बनाया गया है। इसमें हम जितने चाहें उतने पेज या स्लाइड तैयार कर सकते हैं।

➤MS PowerPoint कैसे खोलें?

आप डेस्कटॉप पर दिखाई देने वाले उसके आइकन पर क्लिक करके MS PowerPoint को खोल सकते हैं। यह संभव है कि आपको डेस्कटॉप पर इसका कोई आइकन दिखाई न दे, ऐसी स्थिति में, आप 'Start Point' खोल सकते हैं और उसमें 'PowerPoint' खोज सकते हैं और फिर आइकन पर क्लिक करके उसे खोल सकते हैं।

इस तरह आप विंडोज 7, 8 और 10 में एमएस पावरपॉइंट खोल सकते हैं।

➤MS PowerPoint विंडो के कुछ Elements:-

⧫Title Bar:-

Title बार MS PowerPoint विंडो का सबसे ऊपरी भाग होता है, जिस पर कई फ़ाइलों का नाम लिखा होता है, इसके दाईं ओर 5 बटन होते हैं, जिसमें मदद का पहला बटन और दूसरा बटन इस विंडो का एक भाग दिखाने के लिए कहा जाता है रिबन और छिपाने के लिए होता है।

इसके बाद, बेल बटन सामान्य विंडो बटन हैं, जिसका अर्थ है कि वे हर विंडो में हैं, जो विंडो को बंद करने, कम करने और आकार देने के लिए उपयोगी हैं।

बाईं ओर एक और छोटा हिस्सा है जिसे क्विक एक्सेस टूलबार कहा जाता है। इसमें कई बटन होते हैं जिन्हें अपने हिसाब से कस्टमाइज किया जा सकता है।

⧫Menu Bar:-

यह टाइटल बार के ठीक नीचे है, इसमें फाइल, इंसर्ट, डिज़ाइन आदि जैसे कई विकल्प हैं, अब इस पोस्ट में हम केवल MS PowerPoint (हिंदी में) क्या पढ़ेंगे।

⧫Ribbon:-

यह MS PowerPoint का वह भाग है जिस पर खुले मेनू के भीतर सभी उपकरण दिखाई देते हैं। यह मेन्यू बार के ठीक नीचे है। इसमें, फ़ाइल मेनू को छोड़कर, सभी मेनू टूल दिखाई देते हैं।

⧫File button & Office button:-

ऑफिस बटन एमएस ऑफिस के पुराने वर्जन में हुआ करता था लेकिन आजकल इसने 'फाइल' नाम के बटन को बदल दिया है जो ऑफिस बटन की तरह काम करता है। इसमें हमें कुछ बेसिक फीचर्स मिलते हैं जैसे फाइल को सेव करना, प्रिंट खोलना और उसे बंद करना।

⧫Text Area:-

यह पावरपॉइंट का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है, जिसे हमें अपनी स्लाइड में दिखाना है और जो नहीं लिखना है वह इसके शीर्ष पर है।

⧫Scroll Bar:- 

इसकी मदद से, हम स्लाइड को क्षैतिज या लंबवत रूप से स्क्रॉल कर सकते हैं।

⧫Zoom Slider & Status bar:-

वर्तमान स्लाइड नंबर स्टेटस बार में दिखाई देता है और ज़ूम स्लाइडर नामक दाईं ओर एक और विशेषता है, इसकी सहायता से हम शीट को ज़ूम इन और ज़ूम आउट कर सकते हैं।

⧫Thumbnail Viewer:-

यह पाठ क्षेत्र या स्लाइड का दाईं ओर है, इसमें हम दूसरी स्लाइड के थंबनेल को देखते हैं, जिस पर क्लिक करके हम स्लाइड को संपादित करने के लिए खोल सकते हैं।

➤MS PowerPoint में एक basic presentation  कैसे बनाएँ?

दोस्तों, हम पहले ही MS PowerPoint (in hindi) के बारे में जान चुके हैं। तो चलिए अब हम इसमें एक बेसिक, दो स्लाइड प्रेजेंटेशन बनाते हैं।

इसके लिए सबसे पहले आपको अपने कंप्यूटर में PowerPoint को खोलना होगा। आप ऊपर देख सकते हैं कि कैसे खोलना है।

खोलने के बाद, आप अपनी प्रस्तुति के टेम्पलेट को पसंद करते हैं। इसमें कई टेम्पलेट हैं, जिनमें से आप किसी को भी पसंद कर सकते हैं।

पसंद करने के बाद, आपको रंग पसंद करना होगा और 'क्रिएट' बटन पर क्लिक करना होगा। अब सबसे पहले आपको अपनी प्रस्तुति का शीर्षक लिखना होगा और उसके ठीक नीचे उपशीर्षक देना होगा।

यह सब करने के बाद, अब आपको थंबनेल दर्शक पर राइट क्लिक करना है और फिर न्यू स्लाइड के विकल्प पर क्लिक करना है, अब इस स्लाइड में आप पहले अपना शीर्षक लिख सकते हैं और फिर जो भी आप इसके बारे में लिखना चाहते हैं, उसे लिखें।

अब आपको अपनी प्रस्तुति को सहेजना होगा। सहेजने के लिए, पहले 'फ़ाइल' बटन पर क्लिक करें और फिर 'इस रूप में सहेजें' पर क्लिक करें, इसके बाद ब्राउज़ बटन पर क्लिक करें और एक फ़ोल्डर चुनें जिसमें आप अपनी प्रस्तुति को सहेजना चाहते हैं।

फ़ोल्डर का चयन करने के बाद, सेव पर क्लिक करें और आपकी प्रस्तुति तैयार है।

अपनी प्रस्तुति के स्लाइड शो को देखने के लिए, आपको अपनी प्रस्तुति को खोलना होगा और 'स्लाइड शो' मेनू पर क्लिक करना होगा और 'प्रारंभ से प्रारंभ करें' दबाएँ, आप देख पाएंगे कि आपकी प्रस्तुति पूर्ण स्क्रीन पर दिखाई देगी। अब आप अपने कंप्यूटर के बाएँ और दाएँ तीर कुंजी के साथ अपनी प्रस्तुति को नियंत्रित कर सकते हैं।